檔案安全管理制度——藍圖保存管理制度

藍圖保存管理制度

前言

一般建筑機械用的工程圖要進行長時間的保存或存檔，藍圖相對于白圖來說容易保存，并且時間較長。不容易損害。并且藍圖的底圖是硫酸圖。遇水后不會模糊，有防水的作用，并且更應該注意的是在施工方面藍圖可以作為依據，而白圖不能。所以一般來說都會曬成藍圖，以便保存和查閱

管理制度明細                             

為了使圖紙能夠得到有效的控制，建立圖紙管理制度，使圖紙使用、保存、更換、報廢，作業有章可循，保證圖紙的完成性、準確性、及時性，避免因圖紙使用不當及版本問題帶來不必要的損失，特制定管理制度，具體如下：


一、藍圖要單獨保管，設置圖紙柜存放設施，編寫案卷號編制目錄 , 在利用的時候, 直接從底圖柜中抽出即可。


二、圖柜地點要固定，不得擅自更改。


三、充分利用底圖柜和圖筒柜 , 采取平放式和卷筒式兩種存放方式。


四、藍圖不得隨意拿出檔案庫房，如需使用，請填寫申請單及借閱歸還時間、借閱地點等。


五、各個藍圖應按照功能及地區，時間等分類保存。不得隨意在圖紙上亂涂亂改。


六、圖紙應按照要求保存一份電子版，以便發生信息變化時可以及時補充藍圖。


七、存放藍圖的空間要封閉，干凈、溫濕度控制得當，藍圖在檔案庫房中適宜的溫度為14 一 24 ℃ , 相對濕度在50 一 60之間 , 高溫和高濕易使曬藍圖字跡線條發生泅化 、擴散而模糊不清低溫低濕又會使紙張易脆 , 影響堅牢度。必要時可以配置一些恒溫恒濕設備。


八、防光 、 防塵 、 防有害氣體在重氮鹽藍圖的借閱和保護過程中 , 應力求避免光線的持久照射。在城建檔案部門 , 藍圖的利用率較高, 借閱和靜電復印都直接威脅著藍圖的使用壽命 , 為此藍圖除了和一般紙質檔案一樣。


九、防鼠工作做好，防止老鼠出沒，破壞圖紙。


十、安裝監控設備，防止圖紙的丟失與破壞。


十一、作廢圖紙到保存期需要銷毀時，需填寫《圖紙銷毀登記表》，格式見附件，主管領導批準簽字后，可由授權人執行銷毀。


十二、為了保證圖紙資料的保密性，除按正常程序辦理外，任何人不得私自向外人轉讓和借出。


十三、在借閱過程當中, 應避免光線的直接照射 , 借閱之后要及時歸庫 , 減少在庫外停留的時間。

總結：

藍圖是城建檔案的重要組成部分，有效的保管藍圖是城建檔案管理工作的重要環節，只要針對藍圖的性質進行妥善的保管，必將最大限度的延長藍圖的使用壽命。保管藍圖也是檔案從業人員工作的一部分，與檔案從業人員密不可分。